Instructions for uploading to the Corona-Archives / MAMA

With uploading your submission you’ll create an account with the Corona-Archives by Nieuw Dakota, using your email address and a password of your choice. With this account you can keep logging in and upload new submissions as well as manage earlier uploads.

When you start your upload, you are taken to the online environment of MAMA (Media Asset Management Application). MAMA facilitates the Corona-Archives. MAMA is a database which has been designed for uploading video, film and stills. We are now using it for the uploading of images, video and text in the context of the Corona-Archives. Don’t let the ‘video-lingo’ deter you, these instructions are meant to guide you through this.

Logging in and uploading consists of 3 stages: registration, terms, owner dashboard.
Especially the user page is generic and formulated for the uploading of film. Don’t let this bother you.

  1. Registration

    Here you can fill out your name, the titel of your work, the date of creation, length of the film (if applicable). ‘artist name’, ‘user’ and ‘producer’ will in most cases be the same, you as an artist/writer/thinker Length of the film: fill out 0 if you did not submit a video Under ‘synopsis’ you can fill out a relevant description of your work Attention: when your submission is textual you can fill this out as plain tekst under ‘synopsis’, potentially you can upload an image. If you don’t, the standard image of the Open call will appear on the public page with your text.

  2. Terms

    When you create your account you will be asked once to accept the Terms and Conditions, with this you’re giving Nieuw Dakota permission to use your image in the context of the Corona-Archives.

  3. Owner dashboard

    This is where you can upload your video/image.

    Under ‘still single frame’ you can upload your static image with the button ‘still upload’. If the image in the feed is incorrect, you can adjust your upload by going to My films -> dashboard and upload a new image.

    Under ‘video files’ you can upload your film.

    When your submission is textual you don’t have to upload anything here. You do have the option here to add a fitting image. If you don’t your text will be accompanied with the image of the Open Call. Several images or a series are easiest to add in by making them into a video, for example in the form of a slideshow, and then uploading this under Video file.

    When uploading a video make sure you also upload a still for the image that will be visible in the feed. If you don’t your text will be accompanied with the image of the Open Call.

    If you want to upload more than one submission go to My films and click on Submit, a new page will open where you can fill out your data again and upload the new submission. We ask you to upload no more than 20 images. Do you have more? Then make them into a video/slideshow and upload this under ‘upload video’.

    If anything about your upload is incorrect, you can adjust your upload by going to My films -> dashboard and upload a new image.

    In case your upload has failed but you did save it, let us know via email so we can delete it for you.

If you have any questions, you can contact us via corona@nieuwdakota.com, we are happy to help!

Instructie upload Corona-Archives / MAMA

Met het uploaden maak je een account aan bij de Corona-Archives van Nieuw Dakota, met je email en een door jou gekozen wachtwoord. Hiermee kun je telkens opnieuw inloggen en nieuwe uploads toevoegen, en je eigen inzending beheren.

Wanneer je begint met uploaden, kom je in de online omgeving van MAMA (media asset management application). MAMA faciliteert de Corona-Archives. MAMA is een database die is ontworpen voor het uploaden van video, film en stills. Wij gebruiken het nu voor het uploaden van beeld, video en tekst in het kader van de Corona-Archives.

Het inloggen en uploaden bestaat uit 3 fasen: registration, terms, owner dashboard. Met name de userpage is generiek en is geformuleerd voor het uploaden van film. Maar trek het je niet aan.

  1. Registratie

    Hier kun je beeld en/of video uploaden.

    Onder ‘still single frame’ kun je stilstaand beeld uploaden met de button ‘still upload’. Mocht de afbeelding in de feed niet kloppen dan kun je jouw upload aanpassen door naar My Films -> dashboard te gaan en een nieuwe still te uploaden.

    Onder ‘video files’ kun je een film uploaden.

    Wanneer je inzending tekstueel is hoef je hier niets te uploaden. Je hebt wel de optie om onder ‘still single frame’ een passend beeld toe te voegen. Doe je dit niet dat wordt jouw tekst vergezeld door het beeld van de Open Call.

    Meerdere beelden of een serie kunnen het makkelijkst toegevoegd worden door er een filmpje van te maken in bijvoorbeeld de vorm van een slideshow en deze onder Video file te uploaden.

    wanneer je een filmpje wilt uploaden, zorg dan ook dat je een still upload, voor het beeld dat in de feed zichtbaar wordt. Doe je dit niet dat wordt jouw tekst vergezeld door het beeld van de Open Call.

    Hier kun je je naam invullen, titel van het kunstwerk, jaartal, lengte film (indien van toepassing).

    'Artist name', 'user' en 'producer' zijn in de meeste gevallen dezelfde naam - jij als kunstenaar/schrijver/denker.

    Lengte van de film: 0 invullen als het niet om video gaat.

    Onder 'synopsis' kun je een relevante toelichting bij het werk plaatsen

    Let op: wanneer je inzending tekstueel is kun je deze ook als platte tekst onder 'synopsis' invoegen, eventueel kun je ervoor kiezen om een beeld te uploaden, Als je dat niet doet verschijnt op de publieke pagina het standaard beeld van de open-call, met de tekst.

  2. Terms

    Wanneer je de account aanmaakt wordt je eenmalig gevraagd om de algemene voorwaarden te accepteren, daarmee geef je Nieuw Dakota toestemming om het beeld te gebruiken in het kader van de Corona-Archives.

  3. Owner dashboard

    Hier kun je beeld en/of video uploaden.

    Onder ‘still single frame’ kun je stilstaand beeld uploaden met de button ‘still upload’. Tijdens het 
uploaden in dit scherm zal het lijken alsof de afbeelding wordt afgesneden. Dit is niet het geval, in de feed (https://nieuwdakota.beamlab.nl/feed) komt de afbeelding volledig terug. Mocht de afbeelding in de feed niet kloppen dan kun je jouw upload aanpassen door naar My
 Films -> dashboard te gaan en een nieuwe still te uploaden.

    Onder ‘video files’ kun je een film uploaden.

    Wanneer je inzending tekstueel is hoef je hier niets te uploaden. Je hebt wel de optie om onder ‘still single frame’ een passend beeld toe te voegen. Doe je dit niet dat wordt jouw tekst
 vergezeld door het beeld van de Open Call.

    Meerdere beelden of een serie kunnen het makkelijkst toegevoegd worden door er een filmpje van te maken in bijvoorbeeld de vorm van een slideshow en deze onder Video file te uploaden.

    Wanneer je een filmpje wilt uploaden, zorg dan ook dat je een still upload, voor het beeld dat in de feed zichtbaar wordt. Doe je dit niet dat wordt jouw tekst vergezeld door het beeld van de Open Call.

    Als je meerdere inzendingen wilt uploaden ga dan naar My Films en klik op Submit, een nieuw invulscherm zal openen waar je opnieuw je gegevens in kunt voeren en de nieuwe inzending toe kunt voegen. We vragen maximaal 20 afbeeldingen te uploaden. Heb je er meer? Maak er dan een slideshow/filmpje van.

    Mocht er iets niet kloppen aan de upload, ga dan naar My films -> dashboard, hier kun je jouw inzending aanpassen. Mocht de upload niet gelukt zijn maar wel zijn opgeslagen en wil je deze weer verwijderen? Stuur ons dan even een mailtje, dan doen wij dit voor je (met de titel van de upload).

Nog vragen: neem dan met ons contact op via: corona@nieuwdakota.com, wij helpen je graag!

^